1、优势的话各有各的优势，建议根据自己实际需求进行选择，硬件视频会议系统更稳定，软件视频会议系统更便宜，相对而言也比较方便。
2、硬件视频是基于嵌入式架构的视频通信方式，依靠DSP＋嵌入式软件实现视音频处理、网络通信和各项会议功能。其最大的特点是性能高、可靠性好，大部分中高端视讯应用中都采用了硬件视频方式。硬件视频会议系统主要包括嵌入式MCU、会议室终端、桌面终端等设备。
3、视频会议系统硬件 终端方面主要是指所有的会议终端都是嵌入式的架构，专机专用，非XP或者XPE的系统改造。音视频的编解码都是在专用芯片上完成。终端含硬件采集编码卡。摄像头基本都是配套使用。优点是稳定，画面清晰，非常适合会议室使用。
4、硬件视频会议产品的视频质量普遍高于软件产品，视、音频同步也很容易实现。硬件视频会议产品可集成视频预处理、视频优化、音频优化技术，进一步提高视音频效果。操作灵活：硬件视频终端一般集成了遥控功能，对电脑不熟悉的人员可通过遥控器和OSD菜单进行视频会议的各项设置和操作。
5、软件视频会议系统，常称为网络会议。由于硬件视频会议系统与软件视频会议系统在成本、兼容性、音视频质量、稳定性及可靠性、安全性等方面表现不同，用户需要根据自身的使用需求及视频会议场景特点来选择最为合适的视频会议系统。
6、区别主要表现在以下几个方面：音视频质量 硬件视频会议系统：音频编码采用国际电信联盟ITU组织的H.320标准的G.7xx的音频编码规范。声音是经过有损压缩的。 软件视频会议系统：随着PC的CPU处理能力不断快速增强，只要用户具备一定的带宽，可以实现比硬件视频会议系统更清晰的声音效果。
系统集成（ system integration）通常是指将软件、硬件与通信技术组合起来为用户解决信息处理问题的业务，集成的各个分离部分原本就是一个个独立的系统，集成后的整体的各部分之间能彼此有机地和协调地工作，以发挥整体效益，达到整体优化的目的。
所谓系统集成，就是通过结构化的综合布线系统和计算机网络技术，将各个分离的设备（如个人电脑）、功能和信息等集成到相互关联的、统一和协调的系统之中，使资源达到充分共享，实现集中、高效、便利的管理。系统集成应采用功能集成、网络集成、软件界面集成等多种集成技术。
系统集成是指将不同的软件、硬件、行业专业应用程序和数据集成在一起，以过程化的方式使其协同工作，并为企业提供重要的信息技术解决方案。它是整个信息化系统的核心部分，参与各种复杂的信息系统项目中。
系统集成通常是指将软件、硬件与通信技术组合起来为用户解决信息处理问题的业务，集成的各个分离部分原本就是一个个独立的系统，集成后的整体的各部分之间能彼此有机地和协调地工作，以发挥整体效益，达到整体优化的目的。
系统集成，从字面上讲就是将各功能部分综合、整合为统一的系统。然而系统集成的应用含义远不止此。系统集成包含以下五大要素：1．客户行业知识 要求对客户所在行业的业务、组织结构、现状、发展，有较好的理解和掌握。
1、视频会议系统的组成一般包括终端设备、多点控制单元（MUC）、网络管理系统、传输网络四部分。终端设备 视频会议终端是面向用户而设置的，主要包括数据端口、视频/音频输入设备、视频/音频输出设备、通信设备、视频/音频编码/解码设备、信息处理设备、多路复用/分解设备等。
2、视频会议系统一般包括视频会议终端、视频会议服务器（简称MCU）、网络管理系统、传输网络四部分组成：视频会议服务器（MCU）：作为视频会议服务器，相当于一个交换机的作用。MCU为两点或多点会议的各个终端提供数据交换、视频音频处理、会议控制和管理等服务，是视频会议开通必不可少的设备。
3、视频会议系统主要由终端设备、传输信道（通信网）以及多点控制单元（MCU：Multipoint Control Unit）三部分组成。
4、投影显示设备是视频会议系统的主要呈现部分。其中显示设备，也可以称为显示器，或直接通俗的称为显示屏、荧幕等，如电视显示设备，幕布显示设备。投影设备以投影方式区分，有正投、背投、组合拼接三种方式。正投的优点是场地利用率高、安装简单。
5、一个完整的视频会议系统通常有五大部分构成，分别是视频会议终端、多点控制单元MCU、网络管理软件、传输网络和相关附件。因用户已有的网络状况、硬件设备各有特色，所以对设备的需要也各不一样。下面我就说细说一下这五大部分，传输网络就不说了大家都懂。
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综上所述，一个优秀的视频会议系统，是由硬实力的音视频设备、智能化的管理平台、稳定高效的网络环境以及实用的附件设备共同构建的。随着技术的不断进步，未来的视频会议将更加智能、高效，为全球用户创造无缝连接的远程协作体验。
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